मंत्रालय पहले ही अन्य विभागों को लिखकर उनसे बीते 18 महीनों में की गई पहलों के बारे में जानकारी देने को कह चुका है ताकि विभिन्न मंचों पर इन पहलों के व्यापक प्रचार-प्रसार के लिए रूपरेखा तैयार की जा सके। एक अधिकारी ने बताया, सरकार का पहला साल पूरा होने पर साल एक शुरूआत अनेक जैसे अवधारणात्मक नारे के तहत प्रचार अभियान चलाया गया था। अब एेसी ही बातचीत की जा रही है ताकि वृहद स्तर पर संचार के लिए एक योजना तैयार हो सके और इसमें पत्रा सूचना कार्यालय, दूरदर्शन, आकाशवाणी और अन्य प्रचार इकाइयों और मंत्रालयों को शामिल किया गया है।
इस महीने की शुरूआत में सूचना प्रसारण राज्यमंत्री राज्यवर्धन सिंह राठौड़ ने एक बैठक में इस बात पर जोर दिया था कि सभी विभागों और मंत्रालयों से प्रचार अधिकारियों तक सूचनाओं के प्रवाह को सुगम बनाया जाए। ठीक इसी आशय की एक चिट्ठी सूचना प्रसारण सचिव सुनील अरोरा द्वारा अपने समकक्षों को भी लिखी गई है।